Josefine Myllenberg

Kände mig så galet effektiv igår, för jag hann med så himla mycket utan att på något vis känna mig stressad över allt som skulle göras, blev till och med själv förvånad när jag reflekterade över dagen. Hann med att plugga allt jag hade tänkt plugga på, det blev en joggingrunda, städade i lugn och ro, fixade matlådor tillsammans med Måns, och läste lite skönlitteratur. Mycket mer än vad jag hade planerat eller trott att jag skulle få in och fortfarande känna mig harmonisk efteråt. Förvånade till och med mig själv med detta. Därför har jag funderat lite på vad som hjälper mig och tänkte ge er mina 5 bästa tips vad gäller att bli mer effektiv.

 

 

1. Förberd matlådor - genom att förbereda matlådor behöver du inte tänka på att laga mat varje dag och kan lägga den tiden på annat. Måns och jag lägger ungefär 4 timmar varje söndag åt att laga både lunch- och middagslådor för hela arbetsveckan, det vill säga måndag till fredag. På helgerna väljer vi att antingen lägga extra tid på att laga något speciellt, beställer hem eller äter lite enklare mat i form av smoothies och mackor - det varierar. Ibland blir det fler matlådor över och då kan vi äta dem på helgen också, det beror helt enkelt på vad vi känner för. Dock har vi alltid matlåda redo att varma både lunch- och middagstid på vardagar vilket är guld värt. Det sparar pengar genom att slippa köpa utelunch, och det sparar tid när man (jag) kommer hem vrålhungrig vid 17.30 och bara vill ha middag. Dessutom sparar det tid. Matlådor är det bästa som hänt mig!

 

2. To do lists - jag har sagt detta innan och säger det igen: todo lists är awesome. tack vare listor där du skriver ner vad som ska göras under dagen så ökar chansen att du faktiskt utför dem. dessutom har du koll på vad som ska hända och när det händer, du har chansen att prioritera dessa händelser och få kontroll över vad du lägger din tid på. Att göra-listor är mycket effektiva, jag går aldrig utan en!

 

3. Lägg till extra tid i kalendern - lägg alltid till 10 min innan och 10 min efter en aktivitet i kalendern, på så vis behöver du aldrig stressa mellan olika event utan vet att det finns lite extra tid om det skulle behövas. något som hör ihop med detta är också att aldrig pressa in saker i schemat och flänga hit och dit, det gör dig mest uppstressad, och vi alla vet ju hur effektiva vi är när vi är stressade (hint: inte särskilt effektiva alls).

 

4. Multitaska inte - hjärnan klarar inte av att fokusera på mer än en sak åt gången, utan det som händer är att du "context switchar" mellan de olika sakerna du håller på med hela tiden. Det resulterar i att du inte riktigt har fullt fokus på något, och därmed tappar du effektivitet. fokusera därför på en sak åt gången. ett hett tips är att läsa på om pomodorometoden som går ut på att du jobbar i iterationer om 25 minuter åt gången som kallas pomodoro, och mitt i en pomodoro får du inte avbryta/bli störd/göra annat än det som du bestämt att pomodoron ska användas till. efter 25 minuter tar du paus, innan du sen utvärderar om du behöver en pomodoro till för att färdigställa, eller om det är viktigare att ägna nästa pomodoro till något annat. på så vis fokuserar du endast på en sak åt gången och blir mer effektiv i det du gör just nu.

 

5. Utför det viktigaste på dagen först på dagen - på tal om föregående punkt om att "context switcha", det vill säga hoppa från en aktivitet till en annan. hjärnan klarar bara av att göra ett visst antal sådana byten per dag, därför kan det vara vettigt att slutföra en uppgift innan du påbörjar nästa, och inte göra alltför många olika krävande uppgifter på samma dag. Detta är också anledningen till att du är som mest skärpt på morgonen och förmiddagen, när du vaknat och precis kommit igång - gör därför det viktigaste vid denna tidpunkt och läs hellre mejlen och liknande på eftermiddagen när hjärnan ändå börjat bli mer mosig.

 

Bonus: Gå offline! Ta bort facebook och instagram från telefonen, ha telefonen på ljudlöst alltid med eventuellt undantag för några få väl valda kontakter, och lägg undan telefonen när du ska koncentrera dig på en uppgift. Du blir mycket mer effektiv om du tar bort allt som distraherar dig, och tro mig, telefonen är alltid en distraktion.